Bu politika kimleri kapsar?
Bu politika, revenantloncasi.com ziyaretçilerini, loncaya başvuranları, kadroda yer alan üyeleri ve site yöneticilerini kapsar. Site ve başvuru süreçlerinin sorumlusu Revenant’tır. Gizlilik konularında iletişim adresimiz info@revenant.com’dur.
Hangi bilgileri kullanıyoruz?
- Başvuruda gerekli bilgiler: oyun içi karakter adı, karakter sınıfı, Discord kullanıcı adı ve PvP veya Farm tercihi.
- İsteğe bağlı bilgiler: uygun olduğun tarih ve saatler, müsaitlik notu ve bize yazdığın mesaj. Bu alanları boş bırakabilirsin.
- Başvuru işlemleri: başvuru numarası, oluşturulma ve varsa güncellenme zamanı, değerlendirme durumu, topluluk koşullarına ilişkin onay, sunulan aydınlatma metninin sürümü ve kabul edilirse kadro kaydıyla bağlantı.
- Teknik bilgiler: bağlantı sırasında IP adresi, istenen sayfa, istek zamanı, yanıt durumu, tarayıcı/cihaz bilgileri ve tarayıcının ilettiği yönlendiren adres gibi erişim kayıtları.
- Yönetim panelinde: yönetici kullanıcı adı, parola özeti, oturum ve güvenlik kayıtları. Ziyaretçiler için bir kullanıcı hesabı veya parola istenmez.
- Bize doğrudan yazdığında: iletişim adresin, mesajın ve talebini çözmek için paylaştığın bilgiler.
Bu bilgileri neden işliyoruz?
Başvurunu değerlendirmek, gerektiğinde verdiğin Discord kullanıcı adı üzerinden iletişim kurmak, oyun saatlerini ve ekip dağılımını planlamak, lonca kadrosunu yönetmek ve taleplerini yanıtlamak için kullanırız. Teknik kayıtlar sitenin çalışması, kötüye kullanımın sınırlandırılması ve sorunların incelenmesi için işlenir.
Site üzerinde reklam hedeflemesi, ziyaretçi profillemesi veya isteğe bağlı analiz araçları kullanılmaz. Başvurular yönetim ekibi tarafından değerlendirilir; yalnızca otomatik bir sistemin verdiği üyelik kararı yoktur. İşleme amaçları ve hukuki sebepler KVKK Aydınlatma Metni’nde ayrıntılandırılmıştır.
Kimler erişebilir?
Başvuru ayrıntılarına yetkili lonca yöneticileri erişebilir. Başvurun kabul edilip kadroya eklendiğinde karakter adın, sınıfın, varsa uzmanlığın ve lonca rolün herkese açık ekip sayfasında gösterilebilir. Discord kullanıcı adın, özel mesajın ve uygunluk saatlerin bu kadro aktarımıyla yayımlanmaz.
Site barındırma ve güvenlik altyapısı sağlayıcıları, hizmeti sunmak için gereken verilere teknik olarak erişebilir. Trafik Cloudflare üzerinden geçer. Cloudflare’ın küresel altyapısı nedeniyle istek ve bağlantı bilgilerinin yurt dışında işlenmesi söz konusu olabilir. Gerekli hâllerde, hukuken yetkili kurumlara geçerli bir talep veya yükümlülük kapsamında bilgi verilebilir.
Discord, Instagram, oyun sunucusu veya tasarım imzası bağlantılarına tıkladığında başka bir siteye geçersin. O hizmetlerdeki işlemlere ilgili hizmetin kendi gizlilik koşulları uygulanır.
Saklama ve güvenlik
Başvuru ve topluluk kayıtları, değerlendirme ve üyelik süreçlerinin gerektirdiği süre boyunca ve varsa hukuki yükümlülükler veya bir hakkın korunması için gerekli olduğu ölçüde saklanır. Amaç sona erdiğinde kayıtların silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesi değerlendirilir. Başvuru kayıtları için otomatik bir gün sayacıyla silme uygulanmaz; talepler yönetim tarafından incelenir.
Erişim kayıtları sunucunun günlük döndürme ayarlarıyla sınırlanır. Yönetim oturumu ve tarayıcı tercih kaydının süreleri Çerez Politikası’nda açıklanır.
HTTPS bağlantısı, yönetim oturumu kontrolleri, erişimi sınırlı kayıt alanları ve başvuru/giriş hız sınırlamaları kullanılır. Parolalar açık metin olarak tutulmaz. Lütfen oyun parolanı, ödeme bilgilerini, kimlik belgelerini veya sağlık gibi özel nitelikli kişisel verileri başvuru mesajına yazma.
Bilgilerinle ilgili talepte bulun
Başvurunu, yayımlanan kadro bilgilerini veya gizliliğini ilgilendiren bir talep için info@revenant.com adresine yazabilirsin. Karakter adını ve varsa başvuru referansını belirtmen, ilgili kaydı bulmamıza yardımcı olur. Başkasının verisini paylaşmamak için taleple orantılı bir doğrulama isteyebiliriz; ilk mesajına kimlik belgesi eklemene gerek yoktur.
KVKK kapsamındaki erişim, düzeltme, silme ve diğer hakların ile başvuru süreci KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır. Bu politika değiştiğinde sayfanın güncelleme tarihi yenilenir; bir politika metnini okumak veya siteyi ziyaret etmek, isteğe bağlı veri işlemeye açık rıza sayılmaz.
