Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: Revenant. Kapsam: revenantloncasi.com internet sitesi, lonca başvuruları ve topluluk kadrosunun yönetimi. İletişim: info@revenant.com.
Bu metindeki Revenant adı, siteyi ve lonca süreçlerini yöneten topluluğu ifade eder.
Kişisel veri kategorileri ve toplama yöntemi
Bilgiler; web başvuru formuna doğrudan yazdıkların, bize gönderdiğin iletiler, yönetim ekibinin başvuru değerlendirme ve kadro işlemleri ile siteyi kullanırken oluşan otomatik teknik kayıtlar yoluyla elektronik ortamda toplanır.
| Kategori | Bu sitedeki karşılığı |
|---|---|
| Karakter ve iletişim bilgileri | Karakter adı, sınıfı, Discord kullanıcı adı, PvP/Farm tercihi; doğrudan iletişimde kullandığın adres. |
| İsteğe bağlı başvuru içeriği | Uygunluk tarihi ve saat aralığı, müsaitlik notu ve mesaj. |
| Başvuru ve üyelik işlemleri | Başvuru/kadro kimliği, tarih ve saatler, inceleme durumu, koşullara ilişkin onay, aydınlatma metni sürümü, sınıf uzmanlığı ve lonca rolü. |
| İşlem güvenliği | IP adresi ve erişim kayıtları, yönetici kullanıcı adı, parola özeti, oturum ve istek güvenliği kayıtları. |
| Tarayıcı tercih kaydı | Gizlilik bildirimi sürümü, kayıt zamanı ve yalnızca gerekli işlevlerin seçildiği bilgisi. |
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Revenant’ın başvuruları yanıtlamak, topluluğu yönetmek ve site güvenliğini sağlamak yönündeki meşru menfaatleri için gerekli işlemler, temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemesi koşuluyla KVKK madde 5/2-f kapsamında ele alınır. Bu dayanak, her tür veriyi sınırsız toplama veya yayımlama izni değildir.
Bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi gerektiğinde madde 5/2-ç; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğunda madde 5/2-e kapsamında işlem yapılabilir. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet eklenirse bunun için ayrıca, belirli ve bilgilendirmeye dayalı bir tercih sunulması gerekir. Başvuru koşullarını kabul etmek, genel bir kişisel veri işleme rızası değildir.
- Başvuruların değerlendirilmesi ve gerekli geri dönüş: karakter, sınıf, Discord ve oyun tercihi; ilgili olduğu ölçüde isteğe bağlı uygunluk bilgileri ve mesaj.
- Kadro ve topluluk koordinasyonu: kabul edilen üyenin karakter adı, sınıfı, varsa uzmanlığı ve rolünün ekip sayfasında gösterilmesi; iletişim ve mesaj ayrıntılarının herkese açılmaması.
- İşlem güvenliği ve hizmetin sürdürülmesi: erişim ve yönetim oturumu kayıtlarıyla yetkisiz erişimin, spam’in ve kötüye kullanımın sınırlandırılması.
- İlgili kişi talepleri ve uyuşmazlıklar: talebin yanıtlanması, gerekli doğrulama ve varsa hukuki yükümlülüğün veya hakkın yerine getirilmesi.
- Gizlilik bildirimi: yalnızca gerekli tercihin tarayıcıda hatırlanması. Reklam veya davranışsal analiz için kullanılmaz.
Verilere erişenler ve alıcı grupları
Yetkili Revenant yöneticileri görevleri kapsamında başvuru ve üyelik kayıtlarına erişebilir. Barındırma ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları, sitenin işletilmesi ve korunması için gerekli ölçüde verileri işleyebilir. Cloudflare, site trafiğinin iletilmesi ve korunmasında kullanılan hizmet sağlayıcısıdır.
Kabul sonrası herkese açık kadroda karakter adı, sınıf, varsa uzmanlık ve rol bilgisi gösterilebilir. Başvurudaki Discord kullanıcı adı, mesaj ve uygunluk bilgileri kadro aktarımıyla herkese açılmaz. Hukuken yetkili kamu kurumları veya diğer yetkili mercilerle yalnızca geçerli bir hukuki talep ya da yükümlülük kapsamında paylaşım yapılabilir.
Yurt dışındaki hizmetler
Cloudflare küresel bir altyapı kullanır; siteye iletilen isteklerin ve bağlantı bilgilerinin yurt dışında işlenmesi söz konusu olabilir. Bu metin, tüm verilerin yalnızca Türkiye’de tutulduğu anlamına gelmez. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar uygulanır; siteyi ziyaret etmen veya bu metni okuman aktarım için açık rıza sayılmaz.
Discord üzerinden iletişim kurulması veya Discord/Instagram gibi dış bağlantıları açman durumunda, ilgili hizmet sağlayıcısının kendi veri işleme ve aktarım koşulları da devreye girer.
Saklama ve imha
Kayıtlar işleme amacının gerektirdiği süre, topluluk ilişkisinin devamı ve varsa uygulanabilir hukuki yükümlülükler veya hakların korunması ihtiyacı dikkate alınarak saklanır. İlgili amaç ve hukuki sebepler ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri değerlendirilir.
Başvurular için otomatik süre sonunda silme mekanizması bulunmaz. Silme ve düzeltme talepleri yönetim tarafından kayıt ve hukuki gereklilikler incelenerek ele alınır. Çerez ve tarayıcı tercih süreleri Çerez Politikası’nda açıklanır.
KVKK’nın 11. maddesindeki hakların
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenmek; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek.
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek.
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini istemek.
- Kanunun 7. maddesindeki koşullar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek.
- Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etmek.
- Verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini talep etmek.
Haklarını nasıl kullanabilirsin?
Talebini info@revenant.com adresine iletebilirsin. Konuya “KVKK başvurusu” yazman; karakter adını, varsa başvuru referansını, talebinin kapsamını ve yanıt almak istediğin iletişim adresini belirtmen ilgili kaydı bulmamıza yardımcı olur.
Verilerin yanlış kişiye açıklanmaması için talebin niteliğiyle orantılı kimlik veya hesap doğrulaması gerekebilir. İlk iletinde T.C. kimlik numarası, kimlik fotokopisi veya gereksiz özel nitelikli veri gönderme. Mevzuatın aradığı başvuru şekli veya ek bilgi gerekiyorsa bunun nedeni ve uygun yöntem bildirilir.
KVKK kapsamında usulüne uygun talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde yalnızca mevzuatta belirlenen tarife uygulanabilir.
Başvurun reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursan veya süresinde yanıt alamazsan; cevabı öğrendiğin tarihten itibaren 30 gün ve her durumda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde, kanundaki şartlarla Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkın bulunur.
